Pour les cabinets comptables belges
Le livre de caisse manuscrit de votre client devient un fichier Excel, ligne par ligne.
Vous déposez la photo ou le scan d'une page. Auditavi en extrait chaque ligne, vérifie l'arithmétique, et vous rend un Excel à relire puis à encoder.
Une seule page suffit pour juger du résultat.
Page déposée
Livre de caisse, mars, page 12
- 03/03Vente comptoir142,50
- 04/03Carburant68,40
- 05/03Vente comptoir96,00
- 06/03Fournitures23,15
- 07/03Vente comptoir187,30
Fichier obtenu
| # | Date | Libellé | Recette | Dépense | Solde |
|---|---|---|---|---|---|
| Report | 310,00 | ||||
| 03/03 | Vente comptoir | 142,50 | 452,50 | ||
| 04/03 | Carburant | 68,40 | 384,10 | ||
| 05/03 | Vente comptoir | 96,00 | 480,10 | ||
| 06/03 | Fournitures | 23,15 | 456,95 | ||
| 07/03 | Vente comptoir | 187,30 | 644,25 | ||
Ce que ça coûte aujourd'hui
8 heures
par semaine, par personne
C'est le temps qu'un collaborateur passe à retaper à la main les livres de caisse de ses clients : déchiffrer l'écriture, retrouver les montants, refaire les soldes, corriger les écarts.
Près de 350 heures par an et par collaborateur, prélevées sur du temps facturable.
Ce que vous gagnez
Moins de saisie, un fichier que vous pouvez encoder
Chaque ligne, telle qu'elle est écrite
Date, libellé, recette, dépense : extraits du manuscrit, pour que votre collaborateur n'ait plus à retaper.
L'arithmétique, refaite à part
Les totaux et les soldes sont recalculés à partir des lignes lues, pour que l'écart apparaisse avant que vous n'encodiez.
Un Excel prêt pour votre logiciel
Colonnes fixes, même forme d'un mois à l'autre, pour coller dans votre logiciel sans changer vos habitudes.
Le déroulé
Trois étapes, rien de plus
- 01
Vous déposez le scan
Une photo ou un PDF de la page. Plusieurs pages à la fois si le livre de caisse est en retard, pour rattraper le mois sans tout retaper.
- 02
Extraction et contrôle arithmétique
Chaque ligne est lue : date, libellé, recette, dépense. Les totaux et les soldes sont recalculés à partir de ces lignes, pour que tout écart remonte avant l'encodage.
- 03
Vous relisez, vous téléchargez
Les lignes incertaines sont mises en évidence. Vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous exportez l'Excel : colonnes fixes, même forme d'un mois à l'autre.
Données et conformité
Où vont les documents de vos clients
Hébergement dans l'Union européenne
Les documents déposés et les données extraites sont hébergés dans l'UE, pour que les dossiers de vos clients restent dans le cadre que vous imposez déjà.
RGPD
Nous intervenons comme sous-traitant. Notre accord de sous-traitance (DPA) s'applique dès votre abonnement ; une copie signée peut être fournie sur demande pour votre dossier de conformité.
Suppression à votre main
Vous supprimez un dossier quand vous le décidez : le document source et son export sont effacés, sans rester dans un coin du serveur.
Relecture avant export
L'Excel n'est produit qu'après votre validation, pour que ce que le modèle lit mal soit corrigé avant d'entrer dans votre logiciel.
Une seule page suffit pour juger du résultat.
Essayer avec un livre de caisseTarifs
Un abonnement par cabinet, sans engagement de durée
Prix hors TVA. Vous résiliez quand vous voulez, depuis votre espace.
Starter
Pour un petit volume de livres de caisse chaque mois, sans ajouter un outil de plus à l'équipe.
49 €par mois
Essai gratuit de 14 jours
- 100 pages par mois
- 3 collaborateurs au plus, propriétaire compris
- Export Excel et CSV
- Assistance par e-mail
Pro
Pour un flux régulier de livres de caisse, plusieurs clients, sans embaucher pour la saisie.
129 €par mois
Essai gratuit de 14 jours
- 500 pages par mois
- 10 collaborateurs au plus, propriétaire compris
- Modèle d'export adapté à votre logiciel
- Assistance téléphonique
Essai de 14 jours pour un premier abonnement. Pas de frais d'installation, pas de coût par utilisateur.
Questions
Ce qu'il est utile de savoir avant de déposer une page
Non. Auditavi lit le manuscrit et vous rend un fichier Excel. Vous encodez ensuite dans votre logiciel, comme aujourd'hui, à partir d'un fichier propre plutôt que de la page.
Le prochain livre de caisse que vous recevez peut ressortir en Excel le jour même.
Déposez une page et comparez avec ce que vous auriez encodé à la main.